Zoomを利用した会議や講演会の企画・開催支援サービス

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Zoomを利用した会議やセミナー、講演会や研修会、記者発表や各種イベントなどを「オンライン」で実施するためのサポートを行っております。
数人だけが参加する小規模なものから、1,000人以上が参加する大規模なものまでお任せください。
会場参加とオンライン参加を組み合わせた「ハイブリッド型」にも対応しております。

「こんなこと、Zoomを使ってできるかな?」というお客様の疑問を解消し、お客様のご要望に合わせて柔軟に対応いたします。
まずはお気軽にご相談ください。

お問い合わせはこちらからどうぞ

お電話でのお問い合わせはこちら 03-6225-2977
※「Zoom支援のページを見た」をお伝えください。

 

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シーエムワンでは、本番当日のオペレーションだけでなく、企画構成や事前準備の段階からサポートを行っております。
Zoomを利用してイベントを運営する場合、オンライン開催のメリットやデメリット、Zoom特有の長所・短所を踏まえて企画構成を進める必要があるからです。
企画構成の段階からチームの一員として参画し、Zoomのプロとして最大限のサポートを行います。
そして本番で起こりうるトラブルを事前に想定し、入念な事前準備を行います。

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気軽に相談ができる身近なパートナーとして。
イベントを成功に導くZoomのプロとして。
シーエムワンは一気通貫でお客様のイベントの開催・運営をサポートいたします。

 

オンライン会議や研修会などの運営サポート

Zoomを利用した会議や研修会の開催を、企画から本番対応まで一気通貫でサポートいたします。実施の目的や参加者の属性・スキルに合わせて運営方法をご提案。ブレイクアウトセッション機能を活用したグループワークもお任せください。国際会議も対応可能です。

 

オンラインセミナーや講演会などの運営サポート

Zoomミーティングやビデオウェビナーを活用したセミナー・講演会の開催を、企画から本番対応まで一気通貫でサポートいたします。Zoomの特徴を活かしたインタラクティブなコンテンツもお任せください。質疑応答の実施方法など、見落としがちな細かな部分までご提案。YouTube Liveなどへの同時配信も可能です。カメラやマイク、照明などの機材も低コストでご用意いたします。

 

ハイブリッド型イベントの運営サポート

実地開催とオンライン開催を組み合わせた「ハイブリッド型」のイベント開催をサポートいたします。会議や講演会、記者発表など、あらゆるニーズにお応えします。

 

ライブ配信とオンデマンド配信の併用

Zoomを利用したリアルタイムのライブ開催だけでなく、セミナーや講演会の様子を録画・編集してオンデマンド配信することも可能です。

 

参加者向け事前接続テストの実施やマニュアル作成

シーエムワンでは、本番当日に起こりうるトラブルを事前に想定し、事前に行うことのできる対策方法をご提案しております。例えばZoomに慣れていない参加者が多い場合は、参加者向けの事前接続テストや操作説明、練習の機会を設けるといった対応を行っております。参加者に対して事前に配布するためのマニュアルの作成も承っております。

 

映像資料の制作・事前収録

会議や講演会の途中で差し込むための、映像資料の制作や事前収録を承っております。事前に収録した講義映像を再生したい、オープニング・エンディングムービーを流したいというご要望にお応えすることができます。

 

同時通訳やリアルタイム文字起こし

国際会議などを行う際に、ネイティブな通訳者による同時通訳を提供することが可能です。また本番中の音声をリアルタイムで文字起こしし、字幕として表示することも可能です。Zoomを利用して円滑なコミュニケーションを実現するための様々な補助機能について、お気軽にご要望をお聞かせください。

 

コンサルティングとエデュケーション

「独学で会議や講演会を主催しているが、最善の方法で開催できているのか分からない。」
「もっとクオリティを高めるためのアドバイスが欲しい、方法が知りたい。」
「ゆくゆくは自分たちだけで開催できるよう、自走支援をして欲しい。」

といったご相談にもお応えしております。Zoomイベントの質を高めるための運営・機材に関わるコンサルティングや、主催者さま・ご担当者さま向けの講習、本番時の立ち合いなど、お客様のご要望に合わせて柔軟に対応いたします。

 

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  • 申込フォームを作成して欲しい。招待した特定の人だけ参加・視聴できる仕組みが欲しい。
  • 参加者への案内メールの送信をお願いしたい。参加者の表示名を事前に登録しておきたい。
  • Zoomのアカウント・ライセンスを用意して欲しい。
  • イベント開催中や終了後にアンケートを実施したい。
  • 今まで会場に集まって開催していた会議や研修会を、急遽オンラインで実施することになった。Zoomを殆ど利用したことがないので不安だが、まずは話を聞いて欲しい。
  • Zoomを使って表彰式や展示会、鑑賞会を開催したい。演出方法を相談したい。
  • 検討しているイベントがZoomとマッチしているか相談したい。他の開催方法があれば相談したい。
  • ZoomミーティングとZoomビデオウェビナーのどちらが適しているか相談したい。
  • 本番のオペレーションだけでなく、ゆくゆくは自分たちだけで開催ができるようZoomの講習を行って欲しい。
  • 限られた予算内で実施したい。どの範囲までの業務を依頼するか相談したい。

過去に上記のようなご要望やご相談をいただき、解決に導きました。
Zoomに精通したシーエムワンのスタッフがご要望をお聞きし、実現をお手伝いいいたします。
お客様の不安や疑問を解消できるよう、まずはお気軽にご相談ください。

 

実施までの流れ

  1. 実施内容のヒアリング・概算御見積書の提出
  2. 詳細お打合せ
  3. 事前準備・事前レクチャーの実施
  4. リハーサル(事前・当日)
  5. 本番オペレーション対応

 

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まずはお気軽にご相談ください。
事前に以下のヒアリング事項についてご確認・ご検討いただき、ご相談内容やご要望と共にお伝えいただけますとスムーズです。

  • 会議や講演会などの概要、式次第、過去の実施内容など
  • 実施日時、期間など
  • 参加人数、視聴人数
  • 配信を行う場所の情報(住所・施設名など)
  • 機材(カメラやマイク、照明など)手配のご希望有無
  • Zoomライセンス手配のご希望有無
  • 参加申込フォームやアンケート作成のご希望有無
  • ご予算

お問い合わせはこちらからどうぞ

お電話でのお問い合わせはこちら 03-6225-2977
※「Zoom支援のページを見た」をお伝えください。

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